MS Office 2007 Beta 2 - prvi pogled
Nakon Viste, na red je došla i druga beta verzija Microsoftovog uredskog paketa Office 2007. Nudeći možda i više iznenađenja nego Vista, Office je uistinu doživio neke ozbiljne promjene na koje će se valjati naviknuti, ali koje su, po našem mišljenju, odlična alternativa sitnom dotjerivanju već uhodanog proizvoda.
Prije svega valja spomenuti što sve novi Office sadrži. Kao i Vista, i Office će dolaziti u nekoliko verzija, (čak sedam), što će sigurno zbunjivati korisnike. Odaberete li najopsežniju verziju, imat ćete sljedeće programe (sve s prefiksom Microsoft Office): Access 2007, Excel 2007, Groove 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project Standard 2007, Publisher 2007, Sharepoint Designer 2007 (bivši Frontpage), Visio 2007 te Word 2007. U ovom pregledu zadržat ćemo se najviše na onim dijelovima paketa koje prosječni korisnik najviše koristi: Wordu, Excelu i Outlooku.
Što se tiče novosti, bit ćemo otvoreni: zaboravite sve što ste znali o Officeu. Nova verzija je dramatično promijenjena, ponajprije što se tiče vizualnih elemenata i sučelja. Pokrenite neku od Office aplikacija (promjene o kojima govorimo ne odnose se na baš sve aplikacije, već one koje se najviše koriste, kao što su Word i Excel) i primijetit ćete da je standardni izbornik na vrhu prozora zamijenila alatna traka (eng. ribbon), koja funkcionira posve drugačije. Ona se, naime, sastoji od izbornika za brzi pristup na samom vrhu prozora te skupine tabova kojima dolazimo do različitih skupina opcija u alatnoj traci. Sama alatna traka vizualno je i funkcionalno znatno jasnija i preglednija od starog toolbara: ikone su veće, a istaknuti su oni elementi koji se najčešće koriste.
Na te će se promjene korisnici morati naviknuti, no u Microsoftu tvrde da su se koncentrirali upravo na one opcije koje su korisnicima najbitnije, te da bi novi pristup trebao znatno olakšati rad u Office aplikacijama. Mi smo, kao i kod novog načina funkcioniranja izbornika u Visti, podijeljenog mišljenja oko novog sučelja. Novim korisnicima ono će uistinu biti preglednije i jednostavnije za korištenje od starog (iako će ih zasigurno zbuniti kontekstualnost tabova, što znači da će se neki tabovi automatski otvoriti, zamjenjujući stari, ovisno o onome što radite). No osobno nam se ne sviđa činjenica da nam do većine opcija ipak treba barem dva klika, što se donekle ispravlja izbornikom za brzi pristup koji je moguće urediti prema željama korisnika. Ipak, valja biti objektivan: da u rukama imamo neki programski paket alternativan Microsoft Officeu, vjerojatno bismo hvalili sučelje, ovako je to ipak više stvar nevoljkog navikavanja na nešto novo.
Promjena u sučelju ima još: primjerice, označite li dio teksta u Wordu automatski će iskočiti izbornik s nekim bitnim opcijama kao što su podebljavanje i boja teksta, no ovo funkcionira dobro samo u nekim slučajevima i nije baš posve jasno što tjera taj vražji izbornik da se pojavi. Tu su i 'inteligentni' kontekstualni izbornici do kojih dolazimo desnim klikom. Sve u svemu, sučelje novog Officea doživjelo je suviše opsežne promjene da bismo ih sve pokrili te će nam pružiti sate zabave, a možda i frustracije jednom kada u njemu počnemo s ozbiljnim radom – mi se nadamo da će većini korisnika period navikavanja biti sličniji isprobavanju nove aplikacije nego mukotrpnom traženju neke stare funkcije.
Kad smo kod funkcija, i tu ima podosta noviteta. Najveći je, naravno, korištenje XML formata za pohranjivanje dokumenata u Officeu – primjerice, kada napišete neki tekst u Wordu i snimite ga, on će biti snimljen u .docx formatu. XML je otvoreni standard koji će povećati kompatibilnost Office dokumenata s drugim aplikacijama, olakšat će njihov popravak ukoliko se oštete te će smanjiti veličinu samih dokumenata, no to dolazi i s nekim negativnim stranama: dokumente u novom formatu ne možete otvoriti u starim verzijama Officea.
Što se tiče opipljivih novosti, njih je previše da bismo ih sve spomenuli – detaljan pregled sačuvat ćemo za izlazak pune verzije novog Officea. Spomenut ćemo samo da je Outlook 2007, za razliku od ostatka paketa, prilično sličan trenutno aktualnoj verziji – jedna od novosti je, primjerice, podrška za RSS i dijeljenje RSS feedova između njega i Internet Explorera 7 . U Wordu smo primijetili mogućnost pisanja bloga, što se može eksportirati kao HTML dokument, a tu je i jedna zanimljiva kozmetička novost o kojoj smo već pisali – font Times New Roman više nije standardni font Officea– zamijenio ga je font po imenu Calibri.
Na kraju, spomenimo da, iako je riječ o beta verziji, nismo imali ama baš nikakvih problema u radu s programima iz Office paketa. Štoviše, instalirali smo i koristili Office pod beta verzijom Viste i sve je radilo odlično. To znači da je većina njih vjerojatno već posve dotjerana i spremna za skori izlazak, koji se očekuje negdje poslije ljeta.
www.microsoft.com/office/preview/beta/